contabilidad

Inversiones El Faro, C.A. empresa dedicada a la compra y venta de artículos de limpieza, presenta el siguiente balance el día 20/03/2011:

Efectivo 2.585,00

Mercancía para la venta 3.205.002,00

Maquinarias 200.000,00

Mobiliario 500.000,00

Vehículos 750.000,00

 Cuentas por pagar 10.000,00

Efectos por pagar 55.005,00

Capital Inversiones El Faro, C.A. ¿?

El 01 de Abril de 2011 inicia operaciones:

01/04/2011: Vende mercancía a varios clientes por un monto de Bs 5.520,00 con IVA, dejando el dinero en la caja.

02/04/2011: Vende mercancía a crédito por un monto de Bs 1.120,00 + IVA, el cliente le firma la factura a 15 días.

03/04/2011: vende mercancía de contado a varios clientes por un monto de Bs. 15.002,00 con IVA.

04/04/2011: Apertura un cuenta corriente en el banco Venezuela con el producto de la venta realizada el día 01/04/2011.

07/04/2011: Paga en efectivo el servicio de electricidad por un monto de Bs. 500,00 + IVA

08/04/2011: Realiza un depósito en la cuenta corriente de la empresa por un monto de Bs 16.000,00

09/04/2011: Vende mercancía a crédito por un monto de Bs 2.500,00  con IVA el cliente le paga en efectivo el 10% de la factura, 45% firma la factura a 15 días, 45% firma 2 giros por montos iguales.

10/04/2011: Paga con un cheque del banco Venezuela la factura del día 20/03/2011.

12/04/2011: Coloca una cuña publicitaria en la emisora comunitaria por 30 días por un monto de Bs 350,00 paga con un cheque del banco Venezuela.

15/04/2011: Compra mercancía para la venta a crédito por un monto de Bs 25.000,00 firma la factura a 30 días.

18/04/2011: Vende mercancía de contado por un monto de Bs 28.000,00 con IVA, 50% de la venta fue realizada por punto de venta.

25/04/2011: un cliente le paga 45% de la compra que realizo el día 09/04/2011.

27/04/2011: Adquiere un computador para la empresa por un monto de Bs 3.800,00 el cual paga con un cheque al día del Banco Venezuela.

28/04/2011: Apertura un cuenta corriente en el banco BOD por un monto de Bs 1.500,00

29/04/2011: manda a realizar 50 talonarios en la tipografía La Liebre, C.A. por un monto de Bs 7.550,00 + IVA paga el 80% con un cheque del banco Venezuela y el resto lo paga en efectivo.

30/04/2011: Paga al contador Bs 700,00 por trabajos realizados.

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Ejerciciocs practicos

Inversiones El Faro, C.A. empresa dedicada a la compra y venta de artículos de limpieza, presenta el siguiente balance el día 20/03/2011:

Efectivo 2.585,00

Mercancía para la venta 3.205.002,00

Maquinarias 200.000,00

Mobiliario 500.000,00

Vehículos 750.000,00

 Cuentas por pagar 10.000,00

Efectos por pagar 55.005,00

Capital Inversiones El Faro, C.A. ¿?

El 01 de Abril de 2011 inicia operaciones:

01/04/2011: Vende mercancía a varios clientes por un monto de Bs 5.520,00 con IVA, dejando el dinero en la caja.

02/04/2011: Vende mercancía a crédito por un monto de Bs 1.120,00 + IVA, el cliente le firma la factura a 15 días.

03/04/2011: vende mercancía de contado a varios clientes por un monto de Bs. 15.002,00 con IVA.

04/04/2011: Apertura un cuenta corriente en el banco Venezuela con el producto de la venta realizada el día 01/04/2011.

07/04/2011: Paga en efectivo el servicio de electricidad por un monto de Bs. 500,00 + IVA

08/04/2011: Realiza un depósito en la cuenta corriente de la empresa por un monto de Bs 16.000,00

09/04/2011: Vende mercancía a crédito por un monto de Bs 2.500,00  con IVA el cliente le paga en efectivo el 10% de la factura, 45% firma la factura a 15 días, 45% firma 2 giros por montos iguales.

10/04/2011: Paga con un cheque del banco Venezuela la factura del día 20/03/2011.

12/04/2011: Coloca una cuña publicitaria en la emisora comunitaria por 30 días por un monto de Bs 350,00 paga con un cheque del banco Venezuela.

15/04/2011: Compra mercancía para la venta a crédito por un monto de Bs 25.000,00 firma la factura a 30 días.

18/04/2011: Vende mercancía de contado por un monto de Bs 28.000,00 con IVA, 50% de la venta fue realizada por punto de venta.

25/04/2011: un cliente le paga 45% de la compra que realizo el día 09/04/2011.

27/04/2011: Adquiere un computador para la empresa por un monto de Bs 3.800,00 el cual paga con un cheque al día del Banco Venezuela.

28/04/2011: Apertura un cuenta corriente en el banco BOD por un monto de Bs 1.500,00

29/04/2011: manda a realizar 50 talonarios en la tipografía La Liebre, C.A. por un monto de Bs 7.550,00 + IVA paga el 80% con un cheque del banco Venezuela y el resto lo paga en efectivo.

30/04/2011: Paga al contador Bs 700,00 por trabajos realizados.

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Introducción a la Administrción

Introducción a la administración

Para iniciarnos en el estudio de la administración, es necesario reflexionar acerca de la importancia que cada vez mas adquieren las preocupaciones de carácter económico. No hay día en el que en los periódicos, revistas, televisión y radio, no se mencione algún tema relacionado con la economía, algunas veces los hemos visto o leído, pero no le damos la suficiente importancia, tal vez porque es un tema desconocido para nosotros hasta cierto.  La administración, como su nombre lo indica, es la que se encarga de administrar, tanto los recursos financieros, como los materiales y humanos de una empresa. Una correcta administración, origina una buena producción, buenas utilidades, etc., pero por el contrario si se lleva una muy mala administración, la empresa puede irse a la quiebra. La administración, es una ciencia, una técnica y un arte. Es una ciencia, porque se lleva una metodología, una compilación y debe de ser comprobable.

Es una técnica, porque se realiza por medio de pasos, es decir, lleva un orden. Y es un arte, porque cada quien le da un toque personal, esto es de acuerdo a la capacidad de cada persona. A continuación se da la definición del termino Administración: Administración.- Es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura formal y a través del esfuerzo humano. Debe ser de congruencia sistemática y coherencia metódica. La administración, persigue los objetivos institucionales, los cuales son los siguientes:

• Social.- Puede decirse que este término comprende las relaciones obrero-patronales, y el ambiente que hay en el trabajo, entre trabajadores.
• Económico.- Se refiere principalmente a las utilidades de la empresa.
• Servicio.- comprende las relaciones que debe de haber principalmente  con los clientes de la empresa.

Estructura formal.- la estructura formal, es la manera en que está conformada la empresa, en otros términos más entendibles es el esqueleto de la empresa y nos muestra las áreas más importantes de la empresa, sus funciones y por quien están constituidas estas áreas. A la estructura formal, se le puede comparar con las funciones que realiza el cuerpo humano, es por eso que a continuación la represento, a través de un dibujo de una figura humana, a manera que comprendas mas su definición.

Estructura formal.

La estructura formal, se divide en tres partes, las cuales engloban todo lo  visto anteriormente:

• Recursos humanos
• Recursos materiales
• Recursos técnicos

La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.

Esta definición se subdivide en cinco partes fundamentales que se explican a continuación:

1. Proceso de planear, organizar, dirigir y controlar: Es decir, realizar un conjunto de actividades o funciones de forma secuencial, que incluye:

• Planificación: Consiste básicamente en elegir y fijar las misiones y objetivos de la organización. Después, determinar las políticas, proyectos, programas, procedimientos, métodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos, incluyendo además la toma de decisiones al tener que escoger entre diversos cursos de acción futuros. En pocas palabras, es decidir con anticipación lo que se quiere lograr en el futuro y el cómo se lo va a lograr.
• Organización: Consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones.
• Dirección: Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administración.
• Control: Consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes. Implica la medición del desempeño con base en metas y planes, la detección de desviaciones respecto de las normas y la contribución a la corrección de éstas.

1. Uso de recursos: Se refiere a la utilización de los distintos tipos de recursos que dispone la organización: humanos, financieros, materiales y de información.
2. Actividades de trabajo: Son el conjunto de operaciones o tareas que se realizan en la organización y que al igual que los recursos, son indispensables para el logro de los objetivos establecidos.
3. Logro de objetivos o metas de la organización: Todo el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar la utilización de recursos y la realización de actividades, no son realizados al azar, sino con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización.
4. Eficiencia y eficacia: En esencia, la eficacia es el cumplimiento de objetivos y la eficiencia es el logro de objetivos con el empleo de la mínima cantidad de recursos.

Importancia de la administración

        Los mismos conceptos y propósitos analizados para la estructuración de una definición sobre la administración nos dan la pauta para determinar su importancia.

        Las condiciones que imperan en esta época actual de crisis así como la necesidad de convivencia y labor de grupo, requieren de una eficiente aplicación de esta disciplina que se verá reflejada en la productividad y eficiencia de la institución o empresa que la requiera.

        Para demostrar lo anterior nos basamos en los siguientes hechos:

        1. La administración puede darse a donde exista un organismo social, y de acuerdo con su complejidad, ésta será más necesaria.

        2. Un organismo social depende, para su éxito de una buena administración, ya que sólo a través de ella, es como se hace buen uso de los recursos materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta.

        3. En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la función administrativa. Debido a su magnitud y complejidad, la administración técnica o científica es esencial, sin ella no podrían actuar.

        4. Para las pequeñas y medianas empresas, la administración también es importante, por que al mejorarla obtienen un mayor nivel de competitividad, ya que se coordinan mejor sus elementos: maquinaria, mano de obra, mercado, etc.

        5. La elevación de la productividad, en el campo económico  social, es siempre fuente de preocupación, sin embargo, con una adecuada administración el panorama cambia, repercutiendo no solo en la empresa, sino en toda la sociedad.

        6. Para los países en vías de desarrollo, como el nuestro, mejorar la calidad de la administración es requisito indispensable, por que se necesita coordinar todos los elementos que intervienen en ésta para poder crear las bases esenciales del desarrollo como son: la capitalización, la calificación de sus trabajadores y empleados, etc.

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